社内懇親会でオードブルデリバリーを利用したリアルな感想 大阪でオードブルデリバリーならファーストデリバリー
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社内懇親会でオードブルデリバリーを利用したリアルな感想
社内懇親会を開催するとき、幹事にとって意外と大きな負担になるのが「料理の準備」です。 参加人数を確認して、料理を決めて、飲み物を用意して、当日の会場を整えて……。さらに懇親会が終われば、残った料理や食器の片付けまでしなければなりません。 せっかく社員同士が交流するための楽しいイベントなのに、幹事だけが準備や片付けに追われてしまうのは、できれば避けたいところです。 そこで今回、社内懇親会でオードブルデリバリーを利用してみました。 利用前は「本当に十分な量が届くのだろうか」「料理の味はどうだろう」「社員に喜んでもらえるだろうか」といった不安もありました。しかし、実際に利用してみると、想像していた以上に準備が楽になり、懇親会そのものを楽しむ余裕も生まれました。 もちろん、利用してみて「ここは事前に確認しておけばよかった」と感じたポイントもあります。 この記事では、社内懇親会でオードブルデリバリーを利用した際の流れや、実際に感じたメリット、気になった点、参加者の反応、そして幹事目線で「また利用したい」と感じた理由まで、できるだけリアルな視点で紹介します。 社内懇親会の料理選びに悩んでいた 今回の懇親会を企画したとき、最初に悩んだのが料理でした。 社内の会議室を使って開催する予定だったため、レストランを予約するという選択肢はありませんでした。 一方で、スーパーやコンビニなどで料理を買い集める方法もあります。 ただ、人数が多くなるほど、料理を選ぶ作業だけでも大変です。 「お肉が好きな人もいるだろう」 「野菜もしっかり用意したほうがいい」 「お酒を飲む人が多いから、おつまみも必要」 「食事としてしっかり食べたい人のための料理も必要」 と考えているうちに、どんどん準備するものが増えていきました。 さらに、購入した料理を会場まで運ぶ必要があります。 料理を並べるための皿やトング、箸、紙ナプキンなども必要です。 そして一番の問題が、幹事自身が懇親会を楽しめなくなることでした。 これまでの社内イベントでは、料理の準備をしている間に参加者が集まり始め、乾杯の時間になってもまだ会場の準備をしているということがありました。 「幹事だから仕方がない」と思っていましたが、できれば今回はもっと参加者と会話できる懇親会にしたい。 そう考えて候補に入れたのが、オードブルデリバリーでした。 オードブルデリバリーを利用することにした理由 オードブルデリバリーの魅力は、何といっても料理をまとめて届けてもらえることです。 自分たちで一品ずつ買い集める必要がありません。 しかも、複数の料理を組み合わせたセットが用意されていることが多いため、メニューを一から考える負担も軽くなります。 社内懇親会では、参加者の好みが完全に一致することはありません。 お肉が好きな人もいれば、野菜を食べたい人もいます。 しっかり食事をしたい人もいれば、お酒を飲みながら軽くつまみたい人もいます。 そのため、一つの料理だけを大量に用意するより、さまざまな料理を少しずつ楽しめるオードブルのほうが、懇親会には向いていると感じました。 また、料理が一つの場所にまとまって届くことで、会場準備もシンプルになります。 「料理を買いに行く時間を減らせる」 「料理を運ぶ手間を減らせる」 「盛り付けの手間を減らせる」 「料理を選ぶ時間を短縮できる」 このあたりが、利用を決めた大きな理由でした。 注文前に確認したこと 実際に注文する前には、いくつか確認しました。 特に重要だと感じたのが、参加人数と料理の量です。 社内懇親会の場合、参加人数が直前まで変わることもあります。 最初に参加予定者を確認していても、仕事の都合で欠席する人が出たり、逆に「参加できそう」と直前に連絡が入ったりすることがあります。 そのため、できるだけ余裕を持って人数を把握しておくことが大切だと感じました。 また、参加者の年齢層や男女比も意識しました。 若い社員が多い場合は、ボリュームのある料理が人気になりやすいかもしれません。 一方で、幅広い年代が参加する場合は、お肉料理だけでなく野菜料理や魚料理、軽くつまめる料理などもあったほうが安心です。 さらに、アレルギーや苦手な食材についても事前に確認しました。 全員の好みに合わせることは難しくても、事前に分かる範囲で配慮しておくことで、参加者が安心して食事を楽しめます。 当日は料理が届くまでが意外とスムーズ 懇親会当日は、料理が届く時間に合わせて会場の準備を進めました。 ここで感じたのが、料理を自分たちで買いに行かなくていいことのありがたさです。 以前なら、開始時間よりかなり早く会場に入り、料理を購入して運び、袋から出して並べるという作業が必要でした。 今回は料理の到着を待って、会場のテーブルなどを準備するだけ。 もちろん、料理を受け取る担当者は必要ですが、買い出しに比べると負担はかなり小さく感じました。 料理が届いたときには、参加者からも「お、今日は豪華だね」という声が出ました。 この瞬間に、オードブルデリバリーを選んでよかったかもしれないと思いました。 テーブルに並べるだけで見栄えが整う 実際に料理を並べてみて感じたのが、見た目の華やかさです。 懇親会の料理は、味だけでなく見た目も大切です。 スーパーで購入した料理をパックのまま並べると、どうしても「買ってきたものを並べた」という印象になりがちです。 もちろん、それが悪いわけではありません。 しかし、社内イベントとして少し特別感を出したい場合には、盛り付けられたオードブルがあるだけで雰囲気が変わります。 テーブルの上に複数の料理を並べると、それだけでパーティーらしい雰囲気になります。 写真を撮る社員もいて、普段の社内飲み会とは少し違った空気になりました。 幹事としても、料理そのものを一から盛り付ける必要がなかったため、準備がかなり楽でした。 料理の種類が多いと会話も自然に生まれる 今回特に良かったと感じたのが、料理をきっかけに会話が生まれたことです。 社内懇親会では、普段あまり話さない部署の社員同士が交流することもあります。 最初は少し緊張していても、 「これおいしいですね」 「この料理は何でしょう？」 「こっちも食べてみませんか？」 といった料理をきっかけに会話が始まります。 これはオードブル形式の良さだと思いました。 大皿料理がテーブルに並んでいると、自然と料理を取り分けたり、料理を勧めたりする場面が生まれます。 特に部署を越えた交流を目的にしている懇親会では、こうした小さなきっかけが意外と重要です。 参加者からは「料理が多くていい」と好評 実際に参加者から聞いた感想で多かったのが、「種類が多くていい」という声でした。 一種類の料理を大量に用意するよりも、いろいろな料理を少しずつ楽しめるほうが、懇親会には向いていると感じます。 また、「お店みたいでいいね」という反応もありました。 社内の会議室で開催しているにもかかわらず、料理がきれいに並んでいるだけで、いつものオフィスとは違う雰囲気になります。 「こういう料理があると懇親会っぽい」 という意見もあり、幹事としては嬉しい反応でした。 もちろん、参加者全員が同じ感想だったわけではありません。 好きな料理や食べる量には個人差があります。 だからこそ、料理を選ぶ際には、できるだけバランスを意識することが大切だと思いました。 一番大きかったメリットは「幹事がイベントを楽しめた」こと 今回、オードブルデリバリーを利用して一番良かったと思ったのは、幹事自身に余裕ができたことです。 これまでの懇親会では、料理の準備や追加の飲み物の確認、参加者への案内などをしているうちに、気づけば懇親会が終わっていたということもありました。 今回は、料理の準備にかかる時間が短くなったため、参加者と話す時間を確保できました。 幹事としてイベントを運営することももちろん重要ですが、幹事も社員の一人です。 懇親会を楽しみ、参加者と交流することも大切です。 「幹事だから料理のことばかり気にしている」という状態から解放されたことは、想像以上に大きなメリットでした。 買い出しがなくなるだけで準備はかなり変わる オードブルデリバリーを利用する前は、料理を注文するだけなので、それほど大きな違いはないと思っていました。 しかし、実際には買い出しがなくなることで、かなり負担が変わりました。 例えば、スーパーなどで人数分の料理を買う場合、まず何を買うか考えます。 次に店舗へ行き、商品を選びます。 購入したものをレジで精算し、袋詰めして、会場まで運びます。 人数が多ければ、車などが必要になる場合もあります。 そして会場に着いたら、袋から出して並べます。 一つ一つは小さな作業でも、積み重なるとかなりの時間になります。 デリバリーなら、その作業の多くを省けます。 もちろん注文内容を決める作業は必要ですが、「当日の買い出し」がなくなるだけでも精神的な負担は大きく減りました。 準備時間を短縮できるのは総務担当者にも嬉しい 社内懇親会の幹事を担当するのは、専任スタッフとは限りません。 総務や人事、営業などの社員が通常業務と並行して担当することもあります。 そう考えると、準備時間を短縮できることには大きな意味があります。 懇親会のために仕事を止める時間をできるだけ少なくできれば、本来の業務にも集中できます。 特に忙しい時期のイベントでは、料理の準備だけで何時間も使うのは負担です。 「イベントは開催したいけれど、準備に時間をかけられない」 そんな場合にも、オードブルデリバリーは使いやすい選択肢だと思います。 片付けについても事前に考えておくべきだった 一方で、実際に利用してみて「ここは事前に確認しておけばよかった」と感じたこともあります。 それが片付けです。 料理の準備はかなり楽になりましたが、懇親会が終われば当然片付けが発生します。 空になった容器、残った料理、使用した紙皿や箸、飲み物の空き容器などを整理する必要があります。 サービスによって容器の回収方法などが異なる場合があるため、注文時に確認しておくと安心です。 「料理が届いたら終わり」ではなく、「終わった後にどう片付けるか」まで考えておくと、当日の流れがよりスムーズになります。 料理は少なすぎるより少し余裕を持たせたい もう一つ感じたのが、料理の量についてです。 社内懇親会では、参加者がどれくらい食べるかを正確に予測するのは難しいものです。 「仕事終わりだからたくさん食べる人が多いかもしれない」 「お酒中心になるかもしれない」 「夕食を兼ねて参加する人もいるかもしれない」 など、状況によって必要な量は変わります。 そのため、料理の量を決めるときは、単純に参加人数だけで考えないことが大切だと思いました。 特に食事を兼ねた懇親会なら、料理が足りなくなるより、ある程度余裕を持たせたほうが安心です。 反対に、二次会へ移動する予定がある場合などは、料理を注文しすぎないように調整したほうがいいでしょう。 飲み物との組み合わせも重要 料理だけを決めて満足してしまいがちですが、飲み物との組み合わせも重要です。 ビールやチューハイなどのお酒を飲む人が多い場合には、塩味のある料理や揚げ物などが人気になります。 一方で、お酒を飲まない社員もいるため、ソフトドリンクも忘れてはいけません。 お茶や水、ジュースなどを用意しておくと安心です。 また、参加者が自由に飲み物を取れるように、料理とは少し離れた場所に飲み物を置くと、テーブル周辺が混雑しにくくなります。 こうした会場レイアウトまで考えておくと、より快適な懇親会になります。 オードブルは「取り分けやすさ」も重要 社内懇親会の場合、料理の味だけでなく「取りやすさ」も大切です。 一人分ずつきれいに盛り付けられた料理も魅力的ですが、立食形式や自由に移動するスタイルなら、片手で取りやすい料理があると便利です。 また、取り分けるためのトングや箸などが十分に用意されているかも確認したほうがいいでしょう。 参加者が多い場合、料理を取る場所が一か所だけだと混雑することがあります。 料理を複数のテーブルに分けたり、飲み物と料理を分けたりすることで、人の流れを作りやすくなります。 オードブルデリバリーを利用するときは、「何を注文するか」だけではなく、「どう並べるか」まで考えると、さらに使いやすくなります。 会場がオフィスでも特別感を出せる 社内懇親会の会場がオフィスだと、どうしても普段の仕事の延長のような雰囲気になってしまうことがあります。 そこで役立ったのが、会場のちょっとした演出です。 テーブルクロスを使ったり、料理を見栄えよく配置したり、簡単な装飾を加えたりするだけでも雰囲気が変わります。 照明やBGMを工夫できる場合は、それらを活用するのもいいでしょう。 とはいえ、何もかも幹事が準備する必要はありません。 料理そのものが華やかなら、それだけでも十分にイベント感が出ます。 オードブルデリバリーは、料理を用意するだけでなく、「会場の雰囲気を作る」という点でも役立つと感じました。 社員同士の交流を目的にするなら料理は重要 社内懇親会を開催する目的は、単に食事をすることではありません。 社員同士の交流を深めたり、普段あまり話さない人同士が会話したり、部署間のコミュニケーションを促したりすることも重要です。 そのため、料理はイベントの脇役ではありますが、雰囲気を左右する大切な要素でもあります。 料理が不足していると、「まだ食べられるものがないかな」と気になってしまいます。 反対に、料理がきれいに並び、自由に好きなものを取れる環境なら、参加者も会話に集中しやすくなります。 「食事を楽しみながら自然に交流できる」 これが社内懇親会におけるオードブルの大きな魅力だと思いました。 幹事として感じた「注文前に確認したいポイント」 今回の経験を踏まえて、次回注文するときには、以下の点を特に確認したいと思いました。 まずは、最低注文金額や配達エリアです。 同じサービスでも、地域によって条件が異なる場合があります。 次に、注文の締切日です。 人数が多い社内イベントの場合、直前になって注文すると希望の商品が選べない可能性もあります。 そして、キャンセルや人数変更のルールも確認しておくと安心です。 社内イベントは参加人数が変わることがあるため、「何日前までなら変更できるか」を知っておくと、幹事として計画を立てやすくなります。 さらに、アレルギー対応や料理内容についても、必要に応じて確認しておきたいポイントです。 「安さ」だけで選ばないことも大切 オードブルデリバリーを選ぶ際、価格はもちろん重要です。 ただし、単純に一番安いところを選べばいいとは限りません。 料理の種類、ボリューム、盛り付け、配達条件、容器、スタッフの対応など、確認したいポイントは複数あります。 例えば、料理が安くても、追加で紙皿やカトラリーを大量に購入する必要があれば、最終的な費用は変わってきます。 逆に、多少価格が高くても、準備の手間を大幅に削減できるなら、幹事にとっての価値は高いかもしれません。 社内イベントでは「料理代」だけでなく、「準備にかかる時間」も含めて考えることが大切だと思います。 自分たちで準備する場合との違い もちろん、オードブルデリバリーがすべてのケースで最適とは限りません。 少人数の懇親会なら、近くのお店で料理を買ってくるだけでも十分かもしれません。 また、料理そのものを社員で準備することがイベントの目的なら、デリバリーを利用する必要はないでしょう。 一方で、 「できるだけ幹事の負担を減らしたい」 「参加者との交流に時間を使いたい」 「会場を華やかにしたい」 「複数の料理をまとめて用意したい」 という場合には、オードブルデリバリーのメリットが大きいと感じます。 特に参加人数が増えるほど、自分たちで準備する手間との差が大きくなります。 利用して分かった最大のメリットは「余裕」 今回の利用を振り返って、最も大きなメリットだったのは「余裕」が生まれたことです。 時間的な余裕。 精神的な余裕。 そして、参加者と交流する余裕です。 懇親会の幹事は、参加者から見れば楽しそうなイベントを運営しているだけに見えるかもしれません。 しかし実際には、参加者が楽しめるように、料理、飲み物、会場、時間配分など、さまざまなことを考えています。 だからこそ、料理の部分をプロのサービスに任せられるだけでも負担は大きく変わります。 「全部自分たちでやらなければ」という考え方から、「任せられるところは任せる」という考え方に変えることで、懇親会そのものの質も上げやすくなると思いました。 参加者の満足度にもつながった 懇親会の終了後、参加者から「今日は楽しかった」「料理がよかった」という声を聞けたのも嬉しかったポイントです。 もちろん、懇親会が成功した理由は料理だけではありません。 会場の雰囲気や参加者同士の交流、企画内容など、さまざまな要素があります。 それでも、料理が充実していることで、参加者がリラックスしやすくなるのは確かだと思います。 食事をしながら話すことで、普段の仕事中にはできない会話も生まれます。 部署や役職を越えて交流する場では、こうした自然なコミュニケーションが非常に重要です。 次回も利用したいと思った理由 今回オードブルデリバリーを利用してみて、次回も候補に入れたいと思いました。 最大の理由は、準備の負担が少ないことです。 幹事として一番避けたいのは、イベント当日に料理の準備で疲れ切ってしまうこと。 料理を手配する部分を外部サービスに任せられれば、その分、参加者への案内や会場づくりなど、ほかの準備に時間を使えます。 そして何より、懇親会当日に参加者と一緒に楽しめます。 「幹事だから最後まで忙しい」という状態を避けられることは、大きなメリットです。 社内懇親会を成功させるには料理以外も大切 もちろん、オードブルを注文しただけで懇親会が自動的に成功するわけではありません。 参加者への事前案内、会場レイアウト、開始時間、終了時間、飲み物、交流しやすい席の配置など、準備することはいくつかあります。 ただ、料理に関する負担を減らすことで、それ以外の部分に目を向ける余裕が生まれます。 例えば、参加者が話しやすいように席を固定しすぎない。 部署が偏らないようにテーブルを分ける。 簡単なゲームやクイズを取り入れる。 最初に短い挨拶をして、交流しやすい雰囲気を作る。 こうした工夫をすることで、単なる食事会ではなく、社員同士が交流できるイベントにできます。 初めて利用するなら早めの準備がおすすめ 初めてオードブルデリバリーを利用する場合は、余裕を持って準備することをおすすめします。 まず参加人数を確認します。 次に予算を決めます。 そのうえで料理内容やサービスを比較します。 特に法人の社内懇親会の場合、会社の予算や経費処理のルールがあるケースもあります。 領収書や請求書などの対応が必要かどうかも、あらかじめ確認しておくと安心です。 また、会場となるオフィス側にも、料理の搬入やゴミの処理について確認しておきましょう。 マンション型のオフィスや複合施設の場合、搬入口やエレベーターの利用ルールがあることもあります。 料理そのものだけでなく、配達から片付けまでを一つの流れとして考えることがポイントです。 オードブルデリバリーはこんな社内懇親会におすすめ 実際に利用してみた経験から、特に相性が良いと思ったのは次のようなケースです。 まず、社内会議室などで開催する懇親会です。 外食ではなく社内で開催する場合、料理を届けてもらえるメリットが大きくなります。 次に、参加人数が多い懇親会です。 人数が多くなるほど買い出しや料理の準備が大変になるため、デリバリーの便利さを実感しやすくなります。 また、部署を越えた交流会にも向いていると思います。 料理を囲むことで自然な会話が生まれやすく、普段接点のない社員同士が交流するきっかけになります。 さらに、歓迎会や送別会、納涼会、忘年会、新年会、表彰式後の懇親会など、少し特別感を出したい社内イベントにもおすすめです。 実際に利用して感じた「便利さ」は想像以上だった 利用前は、「料理を届けてもらうだけなら、自分たちで買いに行くのとそれほど変わらないのでは？」と思っていました。 しかし、実際には違いました。 料理を考える。 注文する。 配達を受け取る。 並べる。 これだけで食事の準備が整います。 自分たちで買い出しをすると、購入する商品を探すところから始まります。 人数分を考えながらカゴに入れ、会計をして、運んで、並べる。 この作業を考えると、デリバリーの便利さはかなり大きいと感じました。 特に忙しい仕事の合間に懇親会を企画する場合、この違いは無視できません。 料理を楽しむことも懇親会の大切な要素 懇親会では、参加者が「何を話すか」だけでなく、「何を食べるか」も楽しみの一つです。 料理が美味しそうに並んでいると、会場に入った瞬間から期待感が高まります。 「今日は何を食べよう」 「これ美味しそう」 という気持ちが生まれ、それが会話のきっかけになります。 料理は単なる食事ではなく、場を盛り上げる役割も担っているのだと改めて感じました。 だからこそ、社内懇親会を企画するときには、料理を「必要なもの」ではなく、「イベントを楽しむための重要な要素」として考えてみるのもいいと思います。 まとめ｜社内懇親会の幹事負担を減らすならオードブルデリバリー 今回、社内懇親会でオードブルデリバリーを利用してみて、率直に感じたのは「もっと早く利用してもよかった」ということです。 料理を買いに行く必要がなく、複数の料理をまとめて用意でき、会場に並べるだけでも見栄えが整います。 何より、幹事自身が料理の準備に追われず、参加者との交流を楽しめるようになりました。 もちろん、注文前には参加人数、予算、料理の量、アレルギー、配達時間、片付け方法などを確認しておく必要があります。 また、サービスによって料理内容や対応範囲が異なるため、自分たちの懇親会に合ったものを選ぶことも大切です。 それでも、「社内懇親会を開催したいけれど、準備が大変」「幹事の負担を減らしたい」「参加者に喜ばれる料理を用意したい」という場合には、オードブルデリバリーは非常に便利な選択肢だと感じました。 社内懇親会は、社員同士が仕事以外の場で交流できる貴重な機会です。 だからこそ、幹事が準備に追われるのではなく、参加者と一緒に楽しめる環境を作ることが大切です。 料理の準備をプロに任せることで、時間にも気持ちにも余裕が生まれます。 「料理はどうしよう」と悩み続けるよりも、デリバリーという選択肢を取り入れて、もっと気軽に、もっと華やかに社内懇親会を楽しんでみてはいかがでしょうか。 実際に利用してみて分かったのは、オードブルデリバリーの価値は「料理を届けてもらえること」だけではないということです。 準備時間を短縮できる。 買い出しの負担を減らせる。 会場を華やかにできる。 参加者が料理を囲んで交流できる。 そして、幹事自身も懇親会を楽しめる。 この「余裕」こそが、社内イベントを成功させるための大きなポイントなのだと思います。 次回、社内懇親会を企画するときには、料理を自分たちだけで準備する方法だけでなく、オードブルデリバリーを上手に活用する方法もぜひ検討したいと思います。 忙しい幹事の負担を減らしながら、参加者には「楽しかった」「料理が良かった」「また参加したい」と思ってもらえる。 そんな社内懇親会を目指すなら、オードブルデリバリーは検討する価値のあるサービスだと感じました。
