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準備も片付けもラクになる!オードブルデリバリーのメリットとは? 大阪でオードブルデリバリーならファーストデリバリー

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準備も片付けもラクになる!オードブルデリバリーのメリットとは?

会社の懇親会や社内イベント、歓送迎会、忘年会、新年会など、企業では社員同士の交流を深めるためにさまざまなイベントが開催されています。こうしたイベントを成功させるために欠かせないものの一つが、参加者に楽しんでもらうための料理です。 しかし、イベントの幹事を担当する方にとって、料理の準備は意外と大きな負担になります。参加人数に合わせて料理を用意したり、買い出しに出かけたり、料理を盛り付けたり、会場をセッティングしたりと、開催前には多くの作業が発生します。さらに、イベント終了後には食器や容器の片付け、ゴミの処理、会場の清掃なども必要です。 「できるだけ準備に時間をかけずにイベントを開催したい」「参加者には豪華な料理を楽しんでもらいたい」「イベント終了後の片付けを簡単にしたい」と考える幹事の方も多いのではないでしょうか。 そこでおすすめなのが、オードブルデリバリーです。 オードブルデリバリーを利用すれば、イベントに必要な料理を指定した場所まで届けてもらえるため、幹事の準備にかかる手間を減らせます。メニューや注文内容によっては、見た目も華やかな料理を手軽に用意でき、参加者の満足度向上にもつながります。 また、使い捨て容器を利用するプランを選べば、食器を洗う手間を抑えられるなど、片付けの負担軽減にも役立ちます。 本記事では、オードブルデリバリーの基本的な仕組みから、準備や片付けがラクになる理由、利用するメリット、会社のイベントで活用する方法、注文時に確認しておきたいポイントまで詳しく解説します。 1. オードブルデリバリーとは? オードブルデリバリーとは、さまざまな料理を盛り合わせたオードブルやパーティー向けの料理を、指定した場所まで届けてもらえるサービスです。 一般的な飲食店で食事をする場合、参加者全員が店舗に集まる必要があります。一方、オードブルデリバリーなら、会社の会議室やオフィスの休憩スペース、イベント会場など、指定した場所で食事を楽しめます。 社内で懇親会を開催したい場合や、外部の会場を借りてイベントを実施する場合にも利用しやすいサービスです。 オードブルデリバリーではどのような料理を注文できる? 提供される料理はサービスやプランによって異なりますが、一般的には次のようなメニューが考えられます。 ・唐揚げやフライドポテトなどの定番料理 ・サンドイッチやピンチョスなどの軽食 ・ローストビーフや肉料理などのメインメニュー ・サラダや野菜を使った料理 ・パスタやご飯ものなどの主食 ・フルーツやケーキなどのデザート このように、軽食を中心としたプランから、しっかり食事を楽しめるボリュームのあるプランまで、イベントの目的に合わせて選べます。 例えば、短時間の社内ミーティング後に開催する懇親会なら、サンドイッチやフィンガーフードを中心としたメニューが便利です。一方、社員全員が参加する周年記念パーティーや忘年会では、肉料理や彩り豊かな前菜を組み合わせることで、特別感を演出できます。 料理の種類だけでなく、参加人数や年齢層、開催時間、予算なども考慮して選ぶことが大切です。 ケータリングとの違い オードブルデリバリーと混同されやすいサービスに、ケータリングがあります。 オードブルデリバリーは、基本的に料理を指定場所へ届けてもらうサービスです。料理が届いた後の配置や飲み物の準備、会場の装飾などは、利用者側で対応するケースが一般的です。 一方、ケータリングは、料理の提供に加えて、会場のセッティングやスタッフによるサービス、イベント終了後の撤収・片付けなどにも対応するプランがあります。 ただし、サービスの範囲は事業者やプランによって異なります。オードブルデリバリーでも設置サービスが用意されている場合があり、ケータリングでも対応内容が限定される場合があります。 そのため、注文する際には、料理の配送だけでなく、設置、食器、備品、回収、清掃など、どこまで対応してもらえるのかを確認しましょう。 できるだけ費用を抑えながら料理を用意したい場合にはオードブルデリバリー、準備から当日の運営まで幅広く任せたい場合にはケータリングが選択肢になります。 2. オードブルデリバリーのメリット① 料理の準備にかかる時間を削減できる オードブルデリバリーを利用する大きなメリットは、料理を用意するための時間を減らせることです。 社内イベントを開催する場合、幹事は料理以外にも多くの仕事を抱えています。開催日時の調整、参加者への案内、会場の確保、出欠確認、予算管理など、事前に進めなければならない業務は少なくありません。 そのうえ、料理まで自分たちで準備するとなると、幹事の負担はさらに大きくなります。 買い出しや調理の手間を減らせる 料理を自分たちで用意する場合、参加人数に合わせて食材を購入し、調理や盛り付けを行う必要があります。 大人数のイベントでは必要な料理の量も多くなり、買い出しだけでも時間がかかります。複数の店舗を回って料理を購入したり、飲み物や紙皿、割り箸などの備品を用意したりすることもあるでしょう。 オードブルデリバリーなら、事前に注文した料理を指定の場所まで届けてもらえます。料理を一から作る必要がなく、買い出しの負担も抑えられます。 空いた時間を会場の準備や参加者への連絡、当日の進行確認などに充てられるため、イベント全体をスムーズに運営しやすくなります。 忙しい担当者でもイベントを開催しやすい 社内イベントの幹事は、通常業務と並行して準備を進めることが多いものです。 総務や人事の担当者がイベントを企画する場合でも、普段の業務がなくなるわけではありません。限られた時間のなかで準備を進める必要があるため、料理の手配を効率化できることは大きなメリットです。 特に、開催直前まで仕事が忙しい場合や、短い準備期間でイベントを企画する場合には、オードブルデリバリーが役立ちます。 料理の内容や数量を事前に決めて注文しておけば、当日に調理する作業を減らせます。準備の流れを組み立てやすくなり、幹事の心理的な負担も軽くなるでしょう。 イベントを成功させるためには、すべてを自分たちで行うのではなく、外部のサービスを上手に活用することが重要です。 3. オードブルデリバリーのメリット② 料理の盛り付けが簡単になる 料理の準備では、調理だけでなく盛り付けにも時間がかかります。 イベントにふさわしい見た目に整えようとすると、料理をお皿に分けたり、彩りのバランスを考えたり、テーブル全体の配置を工夫したりする必要があります。 特に、参加人数が多い場合には、料理を一つずつ盛り付ける作業だけでも大変です。 オードブルデリバリーなら、盛り合わせの状態で料理が届くプランも多く、届いた料理をテーブルに並べるだけで食事の準備を進められます。 テーブルを華やかに演出できる 社内イベントでは、料理のおいしさだけでなく、見た目も参加者の印象を左右します。 色とりどりの前菜や肉料理、サンドイッチ、デザートなどが並んだテーブルは、普段のオフィスとは違う特別な雰囲気を演出してくれます。 自分たちで料理を準備する場合、品数や彩りを考えながら購入し、きれいに盛り付けなければなりません。しかし、オードブルデリバリーを利用すれば、パーティー向けに構成された料理を選べるため、見栄えのよい食事を用意しやすくなります。 例えば、歓送迎会では華やかな前菜やメイン料理を組み合わせ、内定者懇親会では手に取りやすいフィンガーフードを中心にするなど、イベントの目的に合わせた演出が可能です。 料理の見た目が華やかになると、参加者の会話も弾みやすくなります。 準備の負担を抑えながら特別感を出せる 会社のイベントでは、限られた予算や時間のなかで、参加者に満足してもらえる会場づくりが求められます。 高価な装飾を用意しなくても、料理の盛り付けやテーブルの配置を工夫することで、会場の印象を変えることができます。 オードブルデリバリーの料理をテーブルごとに分けて配置したり、飲み物や紙皿を取りやすい位置にまとめたりするだけでも、参加者が利用しやすい空間になります。 ただし、料理がどのような状態で届くかはプランによって異なります。盛り付け済みなのか、容器から移し替える必要があるのか、温め直しが必要なのかなどを事前に確認しておくと安心です。 4. オードブルデリバリーのメリット③ 片付けの手間を減らせる イベントの幹事にとって、開催前の準備と同じくらい負担になりやすいのが、終了後の片付けです。 参加者が食事を楽しんだ後には、空になった容器や食器、割り箸、紙皿、飲み終わったペットボトルなどが残ります。テーブルを拭いたり、ゴミを分別したり、会場を元の状態に戻したりする必要もあります。 特に、勤務時間終了後に開催する懇親会では、イベントが終わった後に片付けの作業が続くと、幹事の帰宅時間が遅くなってしまうこともあります。 オードブルデリバリーを上手に活用すれば、こうした片付けの負担を抑えられます。 使い捨て容器を選べば洗い物を減らせる 料理を自分たちで準備する場合、皿や箸、トング、調理器具などの洗浄が必要になることがあります。 一方、使い捨て容器や紙皿、割り箸などを利用すれば、洗い物を大幅に減らせます。食事が終わった後に容器をまとめて分別することで、片付けを進めやすくなります。 オフィスの会議室や休憩スペースで開催するイベントでは、飲食店のように十分な洗い場がない場合もあります。そのような会場では、洗い物を減らせることが大きな利点になります。 ただし、使い捨て容器を利用できるかどうか、容器の回収があるかどうか、ゴミをどのように処分するかは事前に確認しましょう。 片付けの担当者を減らせる イベントの片付けを一部の社員だけで担当すると、特定の人に負担が集中してしまうことがあります。 オードブルデリバリーで洗い物や調理器具の片付けを減らせれば、イベント終了後に必要な作業を整理しやすくなります。 例えば、料理の容器をまとめる担当、飲み物のゴミを分別する担当、テーブルを拭く担当など、作業を簡単に分担することもできます。 また、イベントを開催する前に片付けの流れを決めておけば、終了後に誰が何をするのか迷うことも少なくなります。 なお、料理の配送サービスでは、使用済みの容器やゴミの回収まで対応していない場合があります。回収サービスがない場合には、会場のルールに従って利用者側で処分する必要があります。 「料理を届けてもらえるから、片付けもすべて任せられる」と考えるのではなく、注文時に対応範囲を確認しておくことが大切です。 会場を早く元の状態に戻せる 会議室やレンタルスペースを利用する場合、決められた時間までに会場を原状回復しなければならないことがあります。 料理の容器や食器が多いと、片付けに時間がかかり、退室時間に間に合わなくなる可能性もあります。 使い捨て容器を活用し、ゴミの分別方法や片付けの担当を決めておけば、撤収作業を効率よく進められます。 イベント終了後の片付けまで考えて料理や備品を選ぶことが、幹事の負担を減らすポイントです。 5. オードブルデリバリーのメリット④ 予算を管理しやすい 会社のイベントでは、あらかじめ予算が決められていることも少なくありません。 参加人数や開催目的に応じて、料理や飲み物、会場費、備品代などの費用を考える必要があります。限られた予算のなかで参加者に満足してもらうためには、費用の見通しを立てることが重要です。 オードブルデリバリーは、料理のプランや数量を事前に選んで注文できるため、食事にかかる費用を把握しやすいサービスです。 一人当たりの予算を設定しやすい 例えば、参加人数が30人で、料理に使える予算が6万円の場合、一人当たりの料理予算は2,000円になります。 このように、最初に一人当たりの予算を決めておけば、注文する料理の内容や数量を検討しやすくなります。 参加者の人数が決まっている場合は、人数に合ったプランを選ぶことで、料理の不足や過剰な注文を防ぎやすくなります。 ただし、実際の注文では配送料やサービス料、容器代などが別途必要になる場合があります。予算を計算する際には、料理の価格だけでなく、追加費用を含めた総額を確認しましょう。 無駄な買い出しを減らせる 自分たちで料理を準備すると、人数に対して食材を多く購入してしまったり、必要な備品を追加で買いに行ったりすることがあります。 特に、大人数のイベントでは、どのくらいの量を用意すればよいのか判断が難しい場合もあります。 オードブルデリバリーなら、人数や予算に合わせてプランを選び、必要な数量を注文できるため、準備する内容を整理しやすくなります。 もちろん、料理の量が適切かどうかは、参加者の年齢層や開催時間、食事の目的によって異なります。食事がメインなのか、会話を楽しみながら軽食をつまむイベントなのかを考えて選びましょう。 6. オードブルデリバリーのメリット⑤ 大人数のイベントにも対応しやすい 社員数の多い企業では、数十人から数百人規模のイベントを開催することがあります。 参加人数が増えるほど、料理を準備する手間も大きくなります。自分たちで料理を用意する場合、必要な量を計算し、購入や調理、盛り付けを進めるだけでも多くの時間が必要です。 オードブルデリバリーなら、対応可能な人数や注文条件を確認したうえで、人数に応じた料理を手配できます。 参加人数に合わせて注文内容を調整できる オードブルデリバリーでは、複数の盛り合わせや料理プランを組み合わせることで、イベントに必要な食事を用意できます。 例えば、少人数のチーム懇親会なら、数種類のオードブルを中心に注文する方法があります。一方、全社規模のイベントでは、料理の種類を増やしたり、複数のテーブルに分けて配置したりする方法が考えられます。 参加人数だけでなく、食事の量やテーブル数、料理を置くスペースも考慮することで、利用しやすい会場をつくれます。 料理を取りやすい配置にできる 大人数のイベントでは、料理を一か所に集中させると、参加者が集まって混雑することがあります。 料理の種類や会場の広さに応じて、複数のテーブルに分けて配置すると、参加者が料理を取りやすくなります。 また、飲み物や紙皿、箸、取り分け用のトングなどをわかりやすい場所にまとめておくことも大切です。 オードブルデリバリーを利用して料理の準備を効率化できれば、幹事は会場の動線や参加者の過ごしやすさにも目を向けやすくなります。 ただし、大人数の注文には最低注文金額や注文締切、配送可能エリアなどの条件が設定されている場合があります。開催日が決まったら、早めに対応可能な人数や配送条件を確認しましょう。 7. オードブルデリバリーのメリット⑥ 社内イベントの満足度を高めやすい 社内イベントの目的は、単に食事をすることだけではありません。 社員同士の交流を深めたり、部署を越えたコミュニケーションを促したり、会社への理解や一体感を高めたりすることも重要な目的です。 料理の準備に時間を取られすぎると、幹事自身がイベントに参加できなかったり、参加者への気配りが十分にできなかったりすることがあります。 オードブルデリバリーを利用して準備の負担を減らせば、参加者が快適に過ごせる環境づくりに時間を使いやすくなります。 料理を囲むことで会話が生まれやすい 懇親会や交流会では、料理が会話のきっかけになることがあります。 「この料理がおいしい」「普段は食べないメニューがある」といった話題から、自然に会話が広がることもあるでしょう。 特に、部署や役職が異なる社員が参加するイベントでは、食事を楽しみながら交流できる環境が大切です。 手に取りやすい料理や一口サイズのメニューを取り入れると、会話をしながら食べやすくなります。 幹事もイベントを楽しめる イベントの準備や片付けに追われていると、幹事は参加者と話す時間を確保しにくくなります。 せっかくの懇親会なのに、料理の補充や食器の整理ばかりしていると、イベントを十分に楽しめないこともあるでしょう。 オードブルデリバリーを活用して作業を減らせば、幹事も参加者との交流に時間を使いやすくなります。 幹事が落ち着いて参加できることは、イベント全体の雰囲気づくりにもつながります。 8. オードブルデリバリーのメリット⑦ さまざまな社内イベントで活用できる オードブルデリバリーは、特定のイベントだけでなく、さまざまな企業行事で利用できます。 ここでは、代表的な活用シーンを紹介します。 歓送迎会 新入社員を迎える歓迎会や、異動・退職する社員を送り出す送別会では、参加者がリラックスして会話できる雰囲気が大切です。 オードブルデリバリーなら、会社の会議室やイベントスペースで料理を囲みながら交流できます。 会場まで移動する必要がないため、勤務終了後に開催する場合にも便利です。 彩りのよい前菜や肉料理、サンドイッチなどを組み合わせれば、華やかな歓送迎会を演出できます。 社内懇親会 社内懇親会は、社員同士の交流やコミュニケーションを促進するためのイベントです。 普段はあまり話す機会がない社員同士が、食事をきっかけに会話を始めることもあります。 オードブルデリバリーを利用すれば、会場の準備にかかる負担を抑えながら、気軽に懇親会を開催しやすくなります。 内定者懇親会 内定者懇親会では、内定者同士の交流を深めるだけでなく、企業の雰囲気を伝えることも重要です。 参加者が緊張しすぎず、自然に会話を楽しめるように、手に取りやすい料理や食べやすいサイズのメニューを用意するとよいでしょう。 料理の準備を効率化できれば、人事担当者は内定者への案内や交流プログラムの進行に集中しやすくなります。 忘年会・新年会 一年の締めくくりとなる忘年会や、新しい年のスタートを祝う新年会でも、オードブルデリバリーは活躍します。 豪華な料理を取り入れることで、いつものオフィスを特別な空間に変えられます。 社員数が多い企業では、参加人数に合わせて複数のオードブルを組み合わせると、料理を取りやすくなります。 年末年始は注文が集中する場合もあるため、開催日が決まったら早めに予約や配送条件を確認することをおすすめします。 周年記念パーティー・表彰式 会社の周年記念や表彰式など、特別感を演出したいイベントにもオードブルデリバリーは適しています。 参加者が料理を楽しみながら交流できるように、見た目の華やかさやメニューのバランスを考えて選ぶとよいでしょう。 ただし、フォーマルな式典でスタッフによるサービスや会場設営が必要な場合には、ケータリングも含めて検討することが大切です。 9. オードブルデリバリーを注文するときのポイント オードブルデリバリーを上手に活用するためには、注文前にいくつかのポイントを確認しておく必要があります。 準備や片付けをラクにすることが目的でも、必要な料理が不足したり、配送時間が合わなかったりすると、当日の運営に支障が出てしまいます。 参加人数を確認する まずは、イベントの参加予定人数を把握しましょう。 人数が多いほど必要な料理の量も増えますが、料理の量はイベントの開催時間や食事の目的によっても変わります。 食事をしっかり取るイベントなのか、軽食をつまみながら交流するイベントなのかを考え、適切なプランを選びましょう。 参加人数が変動する可能性がある場合は、人数変更の期限や追加注文の条件も確認しておくと安心です。 予算を決める 料理の予算は、イベント全体の費用を考えながら決めることが大切です。 一人当たりの予算を設定し、料理、飲み物、備品などにどの程度の費用を配分するかを検討しましょう。 また、配送料やサービス料などが含まれているかどうかも確認してください。 予算に合わせてメニューを提案してもらえるサービスであれば、希望する料理やイベントの目的を伝えることで、プランを選びやすくなります。 配送時間と受け取り方法を確認する イベント当日は、料理が届く時間も重要です。 開始直前に料理が届くと、並べる作業が間に合わない可能性があります。一方、早く届きすぎると、料理の保管方法に注意しなければなりません。 イベント開始までに余裕を持って準備できる時間を指定し、受け取り担当者も決めておきましょう。 会場がオフィスの場合には、建物の入館方法やエレベーターの利用、搬入口の場所なども確認しておくとスムーズです。 料理の設置や片付けの対応範囲を確認する 準備や片付けの負担を減らしたい場合は、サービスの対応範囲を必ず確認しましょう。 例えば、次のような項目が挙げられます。 ・料理は盛り付け済みの状態で届くか ・テーブルへの設置に対応しているか ・紙皿、箸、トングなどの備品が付属するか ・飲み物の手配に対応しているか ・使用済みの容器やゴミを回収してもらえるか ・テーブルの清掃や会場の原状回復に対応しているか これらの内容を事前に確認しておけば、注文後に想定外の作業が発生することを防ぎやすくなります。 料理の配送だけで十分なのか、設置や回収まで任せたいのかを明確にしておくことがポイントです。 アレルギーや食事制限を確認する 参加者に安心して食事を楽しんでもらうためには、食物アレルギーや食事制限への配慮も欠かせません。 アレルギー対応が必要な場合には、対象となる食材や対応可能な範囲を事前に事業者へ相談しましょう。 また、ベジタリアンやヴィーガン、ハラールなどの食事上の要望がある場合にも、対応できるメニューや調理環境について確認することが大切です。 すべての要望に対応できるとは限らないため、注文前に具体的な条件を伝え、対応内容を確認してください。 料理の保管方法を確認する 料理が届いてから食べるまでに時間が空く場合には、適切な保管方法にも注意が必要です。 特に、肉料理や魚介類などの料理は、温度管理が重要になります。 配送時の受け取りから提供までの時間を考え、事業者の案内に従って保管しましょう。料理を長時間室温に置いたままにしないようにすることも大切です。 温かい料理や冷たい料理を希望する場合は、提供方法や保温・保冷への対応についても確認してください。 10. オードブルデリバリーをさらに便利に活用するコツ オードブルデリバリーを利用するだけでも準備の負担を減らせますが、事前に段取りを整えておくことで、さらにスムーズにイベントを開催できます。 注文内容を早めに決める イベントの開催日が決まったら、参加人数や予算、会場、希望する料理を整理しておきましょう。 特に、大人数のイベントや年末年始の繁忙期は、希望するプランを注文できない場合があります。 余裕を持って問い合わせや予約を進めることで、選択肢を比較しやすくなります。 当日の役割分担を決める 料理の受け取りや配置、飲み物の準備、イベント終了後の片付けなど、必要な作業を事前に整理しておくと安心です。 例えば、受け取り担当者、料理を並べる担当者、ゴミを分別する担当者などを決めておけば、作業が特定の人に集中しにくくなります。 ただし、できるだけ幹事の負担を減らしたい場合には、設置や回収サービスの利用も検討しましょう。 会場のレイアウトを考える 料理を置くテーブルの位置や、参加者が移動する通路を事前に考えておくことも大切です。 料理を取りに行く人と会話を楽しむ人がぶつからないように、テーブルの配置や動線を工夫しましょう。 また、飲み物や紙皿などを料理とは別の場所に配置すると、混雑を抑えやすくなります。 片付けまで含めてスケジュールを組む イベントの終了時間だけでなく、片付けに必要な時間も考慮しておきましょう。 会場を借りている場合は、退室時間から逆算して、料理の提供時間や終了時刻を設定することが大切です。 ゴミの処分方法や容器の回収条件などを事前に確認しておけば、イベント終了後に慌てずに済みます。 11. オードブルデリバリーは幹事の負担を減らす心強い味方 会社のイベントを成功させるためには、料理の内容だけでなく、準備から片付けまでの流れを考えることが重要です。 料理の買い出しや調理、盛り付け、食器の洗浄などに多くの時間を費やしてしまうと、幹事が本来取り組みたい参加者への気配りやイベントの進行に集中できなくなってしまいます。 オードブルデリバリーを利用すれば、料理を指定した場所まで届けてもらえるため、準備の負担を抑えながら食事を用意できます。 使い捨て容器を活用すれば洗い物を減らしやすく、片付けの作業も効率化できます。また、料理のプランを工夫することで、会場を華やかに演出し、参加者に食事を楽しんでもらうこともできます。 もちろん、料理の配送だけでは対応できない設置やゴミ回収などの作業もあるため、必要に応じて追加サービスやケータリングを検討することも大切です。 イベントの規模や目的に合ったサービスを選ぶことで、限られた時間と予算を有効に活用できるでしょう。 12. まとめ:準備も片付けもラクにして、楽しい社内イベントを実現しよう! オードブルデリバリーは、会社の懇親会や歓送迎会、内定者懇親会、忘年会、新年会など、さまざまなイベントで活用できる便利なサービスです。 料理を指定した場所まで届けてもらえるため、買い出しや調理の手間を減らせるだけでなく、盛り付けや会場の準備も効率化しやすくなります。使い捨て容器を選べば、洗い物を減らし、イベント終了後の片付けをラクにすることも可能です。 オードブルデリバリーを利用する主なメリットは、次のとおりです。 料理の準備にかかる時間を削減できる 盛り付けの手間を減らし、華やかな食事を用意できる 使い捨て容器などを活用して片付けを効率化できる 予算や人数に合わせて注文内容を調整しやすい 大人数のイベントにも対応しやすい 幹事が参加者への気配りや交流に集中しやすい 歓送迎会から周年記念パーティーまで幅広く活用できる 社内イベントの幹事は、参加者への案内や会場の手配、当日の進行など、さまざまな業務を担当します。だからこそ、料理の準備や片付けを効率化できるサービスを上手に取り入れることが大切です。 イベントを開催する際には、参加人数や予算、料理の内容、配送時間、設置や回収の対応範囲などを確認し、自社に合ったオードブルデリバリーを選びましょう。 準備の負担を減らしながら、料理は華やかに。片付けまで考えたサービス選びで、幹事も参加者も楽しめる社内イベントを実現してみてはいかがでしょうか。

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