一年の締めくくりとして、多くの企業や職場で開催される忘年会。社員同士が一年間の頑張りをねぎらい、楽しい時間を共有できる忘年会は、社内コミュニケーションを深める大切なイベントです。普段は仕事の話が中心になりがちな職場でも、おいしい料理を囲みながら過ごすことで、自然と会話が弾み、部署や役職を超えた交流が生まれます。

しかし、忘年会を企画する幹事にとって、準備は決して簡単ではありません。会場の手配、参加人数の確認、料理や飲み物の準備、予算の調整、当日の進行など、考えなければならないことがたくさんあります。特に社内やオフィスで忘年会を開催する場合、料理の手配やセッティング、後片付けまで幹事が担当することも少なくありません。

そこでおすすめしたいのが、オードブルデリバリーです。

オードブルデリバリーを利用すれば、さまざまな料理をまとめて注文でき、指定した場所まで届けてもらえます。お店を予約して移動する必要がなく、会社の会議室や休憩スペース、イベント会場などを活用して、手軽に豪華な忘年会を開催できます。

料理の準備にかかる時間や手間を減らしながら、参加者に喜ばれる華やかなパーティーを実現できるのが大きな魅力です。

今回は、忘年会にオードブルデリバリーがおすすめの理由や利用するメリット、料理の選び方、幹事が押さえておきたい準備のポイントについて詳しく紹介します。

1. 忘年会にオードブルデリバリーがおすすめの理由

忘年会は、社員が一年間の疲れを癒やし、楽しい気持ちで新しい年を迎えるためのイベントです。そのため、料理や会場の雰囲気にもこだわりたいところです。

しかし、幹事がすべての準備を担当すると、イベント当日まで忙しくなってしまいます。そんなときに便利なのがオードブルデリバリーです。

料理の準備を大幅に減らせる

忘年会の準備で特に時間がかかるのが料理の手配です。

参加人数に合わせて料理を購入したり、複数のお店に注文したり、自分たちで調理したりするとなると、大きな負担になります。さらに、料理を運ぶ作業や盛り付けなども必要です。

オードブルデリバリーなら、必要な料理をまとめて注文できるため、買い出しや調理にかかる手間を減らせます。

指定した日時と場所に届けてもらえるので、幹事は会場の準備や参加者への案内など、ほかの業務に時間を使えます。

オフィスでも豪華なパーティーができる

オードブルデリバリーの魅力は、会社のオフィスを忘年会会場として活用できることです。

外部の飲食店を予約しなくても、会議室や広い休憩スペースなどを利用すれば、気軽にパーティーを開催できます。

料理をテーブルに並べるだけで、いつものオフィスが華やかなパーティー会場に変わります。

仕事が終わった後にそのまま参加できるため、移動の負担もありません。短時間の忘年会や、勤務時間に合わせた社内イベントにも適しています。

さまざまな料理を楽しめる

オードブルデリバリーでは、肉料理、魚料理、サラダ、揚げ物、サンドイッチ、デザートなど、幅広いジャンルの料理を楽しめます。

一つのお店だけでは用意しにくい多彩なメニューを組み合わせられるため、参加者の好みに合わせた食事を提供できます。

見た目にも華やかな料理を選べば、テーブル全体が豪華になり、忘年会らしい特別感を演出できます。

2. オードブルデリバリーを利用する7つのメリット

忘年会でオードブルデリバリーを利用することには、幹事にも参加者にもうれしいメリットがあります。

メリット1：幹事の準備負担を軽減できる

忘年会の幹事は、参加人数の確認、予算の調整、会場の準備、飲み物の手配など、さまざまな仕事を担当します。

料理まで自分たちで準備しようとすると、さらに負担が増えてしまいます。

オードブルデリバリーを利用すれば、料理の注文から配送までまとめて依頼できるため、準備の負担を軽減できます。

特に年末は通常業務も忙しくなる時期です。限られた時間の中で忘年会を企画する幹事にとって、料理の準備を任せられることは大きなメリットです。

メリット2：手軽に豪華な料理を用意できる

忘年会では、普段の食事とは違う特別感のある料理を楽しみたいものです。

オードブルデリバリーなら、彩り豊かな前菜やボリュームのある肉料理、華やかな盛り合わせなどを用意できます。

料理を一品ずつ手作りする必要がなく、届いた料理を並べるだけで豪華な食事スペースを作れます。

手軽さと見た目の華やかさを両立できるため、参加者の満足度向上にもつながります。

メリット3：大人数の忘年会にも対応しやすい

会社の忘年会では、参加者が数十人から数百人になることもあります。

大人数分の料理を自分たちで用意するのは大変です。料理の量が足りなくなったり、準備に時間がかかったりする可能性もあります。

オードブルデリバリーなら、参加人数や予算に合わせて注文内容を相談できます。

大人数向けのプランを選べば、料理の種類や数量をまとめて手配できるため、幹事の負担を抑えながらスムーズな運営を目指せます。

ただし、大人数への対応人数や注文可能な数量はサービスによって異なるため、事前の確認が必要です。

メリット4：会場の自由度が高い

オードブルデリバリーは、飲食店だけでなく、会社のオフィスや貸し会議室、イベントスペースなどでも利用できます。

会場の選択肢が広がることで、参加人数や開催目的に合わせた忘年会を企画しやすくなります。

例えば、部署ごとの少人数の忘年会なら会議室を利用し、全社規模の忘年会なら広いイベントスペースを利用するなど、柔軟な開催が可能です。

メリット5：参加者同士の交流が生まれやすい

大皿料理や取り分けやすいオードブルを囲むスタイルは、参加者同士の会話を自然に生み出します。

料理を選んだり、おすすめのメニューを紹介したりすることで、普段あまり話す機会のない社員とも交流しやすくなります。

部署や役職の垣根を越えたコミュニケーションが生まれることは、社内イベントとしての忘年会の大きな目的の一つです。

メリット6：予算を調整しやすい

忘年会の開催では、限られた予算の中で参加者に満足してもらえる内容を考える必要があります。

オードブルデリバリーには、さまざまな価格帯のプランがあります。

一人当たりの予算を決めて料理を選んだり、料理の種類や品数を調整したりすることで、予算に合わせた注文が可能です。

料理にかける費用を明確にしやすいため、幹事にとっても予算管理がしやすくなります。

メリット7：後片付けの負担を減らせる

忘年会が終わった後に待っているのが、食器や容器の片付け、テーブルの清掃、ゴミの処理です。

楽しい時間を過ごした後でも、幹事が最後まで片付けを担当するとなると大変です。

オードブルデリバリーでは、使い捨て容器や紙皿、割り箸などを利用できる場合があります。

洗い物を減らせるため、終了後の片付けを効率化できます。

ただし、容器の回収やゴミの処分方法はサービスによって異なるため、注文時に確認しておきましょう。

3. 忘年会を盛り上げるオードブル料理の選び方

オードブルデリバリーを利用する際には、どのような料理を選ぶかが重要です。

参加者の年齢層や男女比、開催時間、予算などを考慮してメニューを決めることで、より満足度の高い忘年会になります。

肉料理を取り入れて満足感を高める

忘年会のメイン料理には、ボリュームのある肉料理がおすすめです。

ローストビーフ、チキン料理、ハンバーグ、ポーク料理などは、幅広い世代に親しまれやすいメニューです。

見た目にも豪華な肉料理を用意すれば、テーブルの主役になり、パーティーらしい雰囲気を演出できます。

特に一年の締めくくりとなる忘年会では、普段より少し贅沢なメニューを取り入れると、参加者に特別感を感じてもらえるでしょう。

彩り豊かなサラダや前菜を用意する

肉料理や揚げ物だけでは、料理全体のバランスが偏ってしまいます。

そこで取り入れたいのが、サラダや前菜です。

野菜を使ったサラダ、マリネ、魚介の冷製料理、カプレーゼなどを組み合わせると、テーブルが華やかになります。

色鮮やかな料理は写真映えもしやすく、忘年会の雰囲気を明るくしてくれます。

揚げ物や人気の定番メニューを取り入れる

唐揚げ、フライドポテト、エビフライなどの揚げ物は、パーティー料理の定番です。

子どもから大人まで親しまれやすく、気軽につまめるため、立食形式の忘年会にも適しています。

参加者の好みが分からない場合は、定番メニューをいくつか取り入れておくと安心です。

サンドイッチやピンチョスで食べやすさを重視する

立食形式の忘年会では、片手で食べられる料理が便利です。

サンドイッチやピンチョス、一口サイズの料理などは、会話を楽しみながら食べやすいメニューです。

大きなお皿や箸を使わずに食べられる料理を増やすことで、参加者が自由に移動しながら交流できます。

デザートで最後まで楽しめる内容にする

食事の締めくくりには、デザートを用意するのもおすすめです。

ケーキ、フルーツ、プチスイーツなどがあると、食後の楽しみが増えます。

甘いものが好きな参加者にも喜ばれ、忘年会全体の満足度を高めることにつながります。

4. 参加者に喜ばれる料理の組み合わせとは？

忘年会の料理を選ぶ際には、特定のジャンルに偏らないようにすることが大切です。

例えば、肉料理ばかりを用意すると、さっぱりした料理を食べたい人には物足りなく感じられるかもしれません。

反対に、軽食中心ではボリューム不足になる可能性があります。

おすすめは、次のような組み合わせです。

メイン料理：ローストビーフ、チキン料理、ポーク料理

揚げ物：唐揚げ、フライドポテト、エビフライ

前菜：マリネ、カプレーゼ、冷製料理

サラダ：彩り野菜のサラダ、シーザーサラダ

軽食：サンドイッチ、ピンチョス

デザート：ケーキ、フルーツ、プチスイーツ

このように複数のジャンルを組み合わせることで、見た目も味わいもバランスの良い料理構成になります。

また、参加者にアレルギーや食事制限がある場合は、事前に確認し、対応可能なメニューについてデリバリー会社に相談しましょう。

5. 忘年会のスタイルに合わせたオードブルデリバリーの活用方法

オードブルデリバリーは、さまざまな形式の忘年会に活用できます。

オフィスで開催する社内忘年会

会社の会議室や休憩スペースを利用する社内忘年会は、オードブルデリバリーと相性の良い開催スタイルです。

外部の飲食店を予約する必要がなく、仕事が終わった後にそのまま参加できます。

会議室のテーブルに料理を並べ、簡単な装飾を加えるだけでも、いつもの職場とは違った雰囲気になります。

移動時間を削減できるため、短時間でも充実した忘年会を開催できます。

部署単位の少人数忘年会

部署やチーム単位で開催する忘年会にもおすすめです。

少人数であれば、参加者の好みに合わせて料理を選びやすく、アットホームな雰囲気のパーティーを楽しめます。

普段の仕事の話だけでなく、趣味や休日の過ごし方など、さまざまな話題で盛り上がるきっかけにもなります。

大人数の全社忘年会

社員全員が参加するような大規模な忘年会では、料理の準備や提供方法が重要になります。

オードブルデリバリーを利用すれば、人数に合わせた料理をまとめて手配できます。

複数のテーブルに料理を分けて配置したり、料理のジャンルごとにコーナーを設けたりすることで、参加者が料理を取りやすい環境を作れます。

大人数の場合は、料理の配送時間や搬入経路、設置場所なども事前に確認しておくことが大切です。

立食形式のカジュアルな忘年会

立食形式の忘年会では、参加者が自由に移動しながら会話を楽しめます。

この場合は、一口サイズで食べやすい料理を中心に選ぶのがおすすめです。

ピンチョスやサンドイッチ、カップ料理などを取り入れると、片手でも食べやすくなります。

料理を複数の場所に分けて配置すれば、混雑の緩和にもつながります。

6. 忘年会の予算に合わせて料理を選ぶポイント

忘年会を企画する際に、幹事が悩みやすいのが予算です。

参加者全員に満足してもらいたい一方で、会社から決められた予算を超えることはできません。

そのため、最初に一人当たりの予算を決めてから料理を選ぶことが重要です。

一人当たりの予算を明確にする

まずは、忘年会に使える総予算を確認しましょう。

例えば、参加人数が30人で総予算が15万円の場合、料理に使える金額は一人当たり5,000円が目安になります。

ただし、飲み物や紙皿、カトラリー、配送料などが別途必要になる場合もあります。

料理だけで予算を使い切らないように、必要な費用を事前に確認しておきましょう。

料理の品数とボリュームを調整する

予算を抑えたい場合は、料理の種類を増やしすぎず、満足感のあるメニューを中心に構成する方法があります。

例えば、メイン料理を充実させながら、前菜や軽食をバランスよく組み合わせることで、無理なく豪華な印象を作れます。

反対に、特別感を重視したい場合は、ローストビーフや魚介料理など、少し贅沢なメニューを加えるのもよいでしょう。

デリバリー会社に予算を相談する

料理の選び方に迷ったときは、デリバリー会社に相談するのがおすすめです。

参加人数や一人当たりの予算、開催目的などを伝えれば、条件に合ったプランを提案してもらえる場合があります。

自分たちだけでメニューを考えるよりも、専門スタッフの意見を参考にすることで、料理の量や組み合わせを決めやすくなります。

7. 忘年会を成功させるために幹事が確認したい準備のポイント

オードブルデリバリーを利用する場合でも、事前準備は欠かせません。

当日に慌てないよう、以下のポイントを確認しておきましょう。

参加人数を早めに把握する

最初に確認したいのが参加人数です。

人数によって必要な料理の量が変わるため、できるだけ早い段階で出欠を確認しましょう。

参加人数が確定したら、料理の注文数量を調整します。

急な欠席や追加参加が発生する可能性もあるため、変更期限についても事前に確認しておくと安心です。

配送日時と会場情報を正確に伝える

料理を確実に受け取るためには、配送日時と届け先の情報が重要です。

会社名、住所、建物名、担当者の連絡先、搬入口など、必要な情報を正確に伝えましょう。

また、オフィスの場合は、配送業者が建物内に入れる時間や受付方法なども確認しておく必要があります。

会場の広さや設備を確認する

忘年会の会場では、料理を置くテーブルや参加者が移動するスペースを確保する必要があります。

参加人数に対して会場が狭いと、料理を取りにくくなったり、移動しにくくなったりする可能性があります。

テーブルの数や配置、電源の有無、ゴミの処分方法なども確認しておきましょう。

飲み物や備品も忘れずに準備する

料理だけでなく、飲み物や食器類の準備も必要です。

ビールやソフトドリンク、お茶、水など、参加者の好みに合わせた飲み物を用意しましょう。

また、紙皿、割り箸、フォーク、スプーン、おしぼり、ゴミ袋なども必要です。

デリバリー会社によっては、こうした備品をセットで用意してくれる場合もあります。

当日の受け取り担当を決めておく

配送された料理をスムーズに受け取るために、当日の担当者を決めておきましょう。

配送時間に合わせて担当者が待機していれば、料理の受け取りがスムーズになります。

届いた料理の数量や内容、状態なども確認し、問題があれば速やかにデリバリー会社へ連絡できるようにしておくと安心です。

8. 料理の盛り付けや会場装飾で豪華な雰囲気を演出する

忘年会を盛り上げるためには、料理の味だけでなく、見た目や会場の雰囲気も大切です。

少し工夫するだけで、いつものオフィスが華やかなパーティー会場に変わります。

料理をジャンルごとに配置する

料理を並べる際は、ジャンルごとにまとめると参加者が選びやすくなります。

例えば、前菜コーナー、メイン料理コーナー、軽食コーナー、デザートコーナーなどに分ける方法です。

料理を取りやすい配置にすることで、混雑を減らし、参加者がスムーズに食事を楽しめます。

テーブルクロスや装飾を活用する

テーブルにクロスを敷くだけでも、会場の印象は大きく変わります。

クリスマスカラーやゴールド、シルバーなど、年末らしい色合いを取り入れると華やかです。

小さな装飾や季節感のあるアイテムを加えることで、忘年会らしい特別な空間を演出できます。

ただし、料理を置くスペースや衛生面には十分配慮しましょう。

料理の写真を撮りたくなる空間にする

見た目が華やかな料理は、参加者の気分を盛り上げてくれます。

料理をきれいに並べ、背景やテーブル周りを整えることで、写真を撮りたくなるような空間になります。

社内報や社内SNSに忘年会の様子を掲載する場合にも、華やかな料理はイベントの雰囲気を伝えるのに役立ちます。

9. オードブルデリバリーを選ぶ際の注意点

便利なオードブルデリバリーですが、注文する会社を選ぶ際にはいくつか確認しておきたいポイントがあります。

配送エリアを確認する

まず、開催する会場が配送エリアに含まれているか確認しましょう。

会社によって対応エリアが異なるため、希望する住所まで届けてもらえるかを早めに確認することが大切です。

注文期限やキャンセル規定を確認する

年末は忘年会の注文が集中する時期です。

希望する日時に予約できない可能性もあるため、早めに問い合わせることをおすすめします。

また、人数変更やキャンセルが可能な期限、変更時の料金についても確認しておきましょう。

料理の内容とボリュームを確認する

写真だけで判断せず、料理の品数や一人当たりの量についても確認しましょう。

参加者の年齢層や男女比、食事の時間帯などによって、適切な料理の量は変わります。

食事がメインの忘年会なのか、お酒や会話を楽しむパーティーなのかによっても必要なボリュームは異なります。

アレルギーや食事制限への対応を確認する

参加者の中に食物アレルギーや食事制限がある人がいる場合は、事前に確認することが大切です。

対応可能なメニューや原材料表示、調理環境についてデリバリー会社に相談しましょう。

特にアレルギー対応については、完全な除去が可能かどうかを含めて具体的に確認する必要があります。

配送料や追加料金を確認する

料理の価格だけでなく、配送料や備品代、設営費などが発生するかどうかも確認しましょう。

最終的な金額を把握しておけば、予算オーバーを防ぎやすくなります。

10. オードブルデリバリーで幹事も忘年会を楽しもう

忘年会は、社員が一年間の頑張りを振り返り、感謝の気持ちを伝え合う大切な機会です。

しかし、幹事が料理の準備や会場の設営に追われてしまうと、せっかくのイベントを楽しむ余裕がなくなってしまいます。

オードブルデリバリーを活用すれば、料理の手配にかかる時間や手間を減らし、参加者と一緒に楽しめる環境を作りやすくなります。

料理の準備を効率化できるだけでなく、華やかなメニューを取り入れることで、参加者の満足度を高めることにもつながります。

幹事自身も料理を囲んで会話に参加できるようになれば、忘年会全体の雰囲気もより楽しいものになるでしょう。

11. オードブルデリバリーで一年の締めくくりにふさわしい忘年会を

一年の締めくくりとなる忘年会だからこそ、参加者全員が笑顔で楽しめるイベントにしたいものです。

おいしい料理を囲みながら一年間の出来事を振り返り、仕事の成果をねぎらい、普段はなかなか話せない社員同士が交流する。そんな時間は、職場のコミュニケーションを深める貴重な機会になります。

オードブルデリバリーなら、料理の準備を手軽に済ませながら、豪華で華やかなパーティーを実現できます。

会場への配送によって買い出しや調理の手間を減らせるため、忙しい年末でも忘年会を企画しやすくなります。

さらに、参加人数や予算、開催スタイルに合わせて料理を選べるので、小規模な部署の忘年会から大人数の社内イベントまで幅広く活用できます。

幹事にとっては準備の負担を軽減でき、参加者にとってはおいしい料理と楽しい交流を満喫できる、まさに一石二鳥のサービスです。

今年の忘年会は、オードブルデリバリーを活用してみてはいかがでしょうか。

手軽なのに見た目は豪華、準備はスムーズなのに満足度は高い。そんな理想的な忘年会を実現するために、ぜひオードブルデリバリーを取り入れてみてください。

おいしい料理と笑顔に囲まれながら、一年間の頑張りをみんなでねぎらい、思い出に残る素敵な年末のひとときを楽しみましょう。