会社の懇親会や社内イベント、歓迎会、送別会、忘年会、新年会などを企画するとき、「参加者に喜んでもらえる料理を用意したい」「できるだけ費用を抑えたい」「幹事の負担を減らしたい」と考える方は多いのではないでしょうか。

特に大人数が参加するイベントでは、料理の準備だけでも大きな手間がかかります。人数分の料理を買い出ししたり、調理したり、盛り付けたりするだけでなく、会場まで運んだり、食べ終わった後に片付けたりと、幹事にはさまざまな作業が発生します。

そこで活用したいのが「オードブルデリバリー」です。

オードブルデリバリーなら、複数人でシェアしやすい料理を必要な場所まで届けてもらえるため、準備にかかる時間や手間を大きく減らせます。さらに、専門店ならではの料理をまとめて注文できるため、予算に合わせながら見た目や内容にもこだわりやすいのが魅力です。

今回は、オードブルデリバリーを利用するメリットについて、コストパフォーマンス、便利さ、料理の充実度、幹事の負担軽減など、さまざまな角度から詳しく紹介します。

オードブルデリバリーとは？

オードブルデリバリーとは、複数人で楽しめる料理をセットや盛り合わせなどにして、指定した場所まで届けてもらうサービスです。

一般的な宅配弁当とは異なり、複数人で取り分けて楽しむことを前提とした料理が中心になるため、会社のイベントやパーティーとの相性が良いのが特徴です。

例えば、

・社内懇親会
・歓迎会、送別会
・内定者懇親会
・社内表彰式
・セミナー後の交流会
・会社の周年イベント
・忘年会、新年会
・納涼会
・部署内の親睦会
・会議や研修後の食事会

など、さまざまなシーンで活用できます。

料理を一人分ずつ用意するのではなく、大皿やプレートに盛り付けられた料理を参加者同士で取り分けるスタイルなら、会話を楽しみながら食事ができます。

また、料理の種類を複数組み合わせれば、肉料理、魚料理、野菜料理、揚げ物、サラダ、デザートなど、幅広いメニューを用意することも可能です。

「イベントの料理をどうしよう？」と悩んでいる幹事にとって、オードブルデリバリーは便利な選択肢の一つといえるでしょう。

オードブルデリバリーを使うメリット

ここからは、オードブルデリバリーを利用する具体的なメリットを紹介します。

メリット1：料理の準備にかかる手間を減らせる

オードブルデリバリーの大きなメリットは、料理を自分たちで準備する必要がないことです。

社内イベントで料理を用意する場合、意外と多くの作業が発生します。

例えば、スーパーや飲食店への買い出し、料理の選定、数量の計算、盛り付け、運搬、テーブルへの配置などです。

参加人数が10人程度なら対応できても、30人、50人、100人と人数が増えるほど、料理の準備は大きな負担になります。

オードブルデリバリーなら、必要な料理を事前に注文しておくだけ。指定した日時・場所に料理を届けてもらえるため、幹事が料理の準備に追われる時間を減らせます。

その分、参加者の受付や会場づくり、進行確認など、本来のイベント運営に集中しやすくなります。

メリット2：買い出しの負担を減らせる

大人数分の料理を用意する場合、買い出しだけでも一苦労です。

特に飲み物や料理を大量に購入すると、荷物がかなりの量になります。

「何を買えばいいのか分からない」
「人数分の量を計算するのが難しい」
「大量の料理をどうやって運ぶ？」
「仕事の合間に買い出しへ行く時間がない」

このような悩みを抱える幹事も少なくありません。

オードブルデリバリーなら、料理をまとめて注文できるため、買い出しにかかる時間や労力を抑えられます。

会社の業務をしながらイベント準備を担当する幹事にとって、この「買い出しをしなくていい」というメリットは非常に大きいでしょう。

メリット3：料理の見た目が華やかになる

社内イベントでは、料理の味だけでなく見た目も重要です。

料理がテーブルに並んだ瞬間に華やかな雰囲気が生まれると、参加者の気分も盛り上がります。

専門店のオードブルは、複数の料理をバランスよく盛り付けて提供できるため、テーブル全体を華やかに演出しやすいのが特徴です。

例えば、

・色鮮やかなサラダ
・肉料理
・魚料理
・揚げ物
・前菜
・サンドイッチ
・デザート

などを組み合わせれば、料理だけでもパーティーらしい雰囲気をつくれます。

社内イベントの写真を撮影する場合にも、料理が華やかだと会場全体の印象が良くなります。

「せっかくイベントを開催するなら、料理にもこだわりたい」という場合にも、オードブルデリバリーは便利です。

メリット4：コストを調整しやすい

「デリバリーは高いのでは？」と考える方もいるかもしれません。

しかし、オードブルデリバリーは、必ずしも高額とは限りません。

むしろ、予算に合わせて料理の内容や数量を調整できることがメリットです。

例えば、一人あたりの予算を決めて、その範囲内で料理を選ぶことができます。

「一人2,000円程度」
「一人3,000円程度」
「少し豪華に一人4,000円程度」

など、イベントの目的や会社の予算に応じて調整できます。

さらに、自分たちで料理を用意する場合には、料理代以外にもさまざまな費用が発生します。

買い出しの交通費、紙皿やカトラリー、調味料、調理に必要な備品など、細かな費用が積み重なるケースもあります。

そのため、単純に料理の価格だけを見るのではなく、「準備にかかる時間や手間まで含めて考える」ことが重要です。

メリット5：幹事の負担を軽減できる

会社のイベントでは、幹事が本業と並行して準備を進めるケースも多いでしょう。

通常業務をこなしながら、参加者の出欠確認、会場準備、料理の手配、飲み物の準備、当日の進行まで担当するのは簡単ではありません。

だからこそ、外部のサービスを上手に活用することが重要です。

料理の準備をオードブルデリバリーに任せれば、幹事の仕事を一つ減らすことができます。

料理を作る時間だけでなく、メニューを考える時間や買い出しの時間、盛り付けの時間なども削減できます。

「イベントは開催したいけれど、幹事の負担はできるだけ軽くしたい」

そんな場合に、オードブルデリバリーは心強い味方になります。

オードブルデリバリーは「時間」も節約できる

オードブルデリバリーの魅力は、金銭的なコストだけではありません。

時間という大切なコストも削減できます。

例えば、自分たちで料理を用意すると、

料理を考える
↓
買い物へ行く
↓
調理する
↓
盛り付ける
↓
会場へ運ぶ
↓
テーブルへ並べる

という流れになります。

一方、オードブルデリバリーなら、料理を選んで注文し、当日受け取って並べるというシンプルな流れにできます。

仕事が忙しい会社員にとって、「何時間もの準備時間を削減できる」という点は大きなメリットです。

イベント準備にかける時間を減らせれば、その分を企画や参加者とのコミュニケーションに使うことができます。

大人数のイベントほど便利

オードブルデリバリーは、特に大人数のイベントで便利です。

参加人数が増えると、料理の準備量も増えます。

10人なら比較的簡単でも、50人、100人となると、自分たちだけで料理を準備するのは大変です。

また、参加者それぞれの好みを考えながら料理を用意する必要もあります。

オードブルなら複数の料理を組み合わせることで、さまざまな好みに対応しやすくなります。

例えば、肉料理だけではなく、野菜料理や魚料理を組み合わせることで、料理のバリエーションを増やせます。

「大人数でも食べやすい料理を用意したい」という場合にも、オードブルは使いやすいでしょう。

会話を楽しみやすいのも魅力

社内懇親会などでは、料理そのものだけでなく、参加者同士の交流も重要です。

一人分ずつ決められた料理を食べる形式よりも、大皿料理をみんなで取り分けるスタイルのほうが、自然な会話のきっかけが生まれる場合があります。

「これ美味しいですね」
「この料理、食べました？」
「どれを取りますか？」

など、料理をきっかけにコミュニケーションが生まれることもあります。

特に普段あまり話す機会のない部署同士の交流会や、内定者懇親会などでは、料理を囲む時間が交流を促すきっかけになるでしょう。

社内イベントとの相性が良い

オードブルデリバリーは、会社のさまざまなイベントで利用できます。

歓迎会

新しく入社した社員を歓迎する会では、参加者同士が気軽に話せる雰囲気づくりが大切です。

料理を囲みながら会話できるオードブルは、歓迎会にも向いています。

送別会

お世話になった社員を送り出す送別会では、料理を楽しみながら思い出を振り返る時間をつくれます。

内定者懇親会

内定者同士が初めて顔を合わせる場では、緊張している人もいるでしょう。

華やかな料理が並んでいることで、自然と会話が始まりやすくなることがあります。

セミナー後の懇親会

セミナー終了後に交流の時間を設ける場合も、オードブルデリバリーが便利です。

会場へ料理を届けてもらえば、セミナー終了後の食事会へスムーズに移行できます。

忘年会・新年会

一年の締めくくりや新年のスタートを祝うイベントにも、オードブルは活用できます。

参加人数が多い場合でも、料理をまとめて注文できるため、幹事の負担を軽減しやすくなります。

オードブルデリバリーを選ぶときのポイント

便利なオードブルデリバリーですが、注文する際にはいくつか確認しておきたいポイントがあります。

1．参加人数を確認する

まずは参加人数をできるだけ正確に把握しましょう。

料理が少なすぎると参加者が十分に食べられません。

反対に、料理を注文しすぎると余ってしまう可能性があります。

出欠確認を早めに行い、必要な数量を考えておくことが大切です。

2．予算を決める

次に、一人あたりの予算を決めましょう。

「料理にいくら使えるのか」を明確にしておけば、メニューを選びやすくなります。

会社のイベントなら、参加者一人あたりの予算上限が決まっている場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

3．料理の種類を確認する

参加者の年齢層や男女比、イベントの雰囲気なども考慮しましょう。

例えば若い世代が多いイベントなら、肉料理や揚げ物など、ボリュームのある料理が好まれる場合があります。

一方、幅広い年齢層が参加する場合には、野菜料理や魚料理、軽食なども組み合わせると選択肢が増えます。

4．配送エリアを確認する

デリバリーサービスを利用する際には、指定する会場が配送エリアに含まれているか確認しましょう。

会社のオフィス、貸し会議室、イベント会場など、届け先によって条件が異なる場合もあります。

希望日時に配送可能かどうかも、早めに確認しておくと安心です。

5．注文締切を確認する

人数変更や料理の変更ができる期限も確認しておきましょう。

特に大人数のイベントでは、直前になって参加人数が変わることがあります。

注文後の変更やキャンセルに関するルールを事前に確認しておくことが大切です。

コスパを高めるオードブルの活用方法

オードブルデリバリーをさらに上手に利用するためには、「何にお金をかけるか」を考えることがポイントです。

例えば、すべての料理を高級なメニューにするのではなく、メイン料理を少し豪華にして、サラダや軽食などを組み合わせる方法があります。

また、イベントの目的によって料理の量を調整することもできます。

「料理をたくさん食べる会」なのか、「交流をメインにした会」なのかによって必要な料理量は変わります。

交流が中心のイベントなら、料理だけでお腹いっぱいにするのではなく、会話を楽しみながら食べられる程度の料理を用意するという考え方もできます。

このように、イベントの目的に合わせて料理を選ぶことで、無駄を抑えながら満足感のある食事会をつくりやすくなります。

「安さ」だけでなく「手間」も含めて考える

オードブルデリバリーを選ぶ際には、料理の価格だけで判断しないことも重要です。

例えば、スーパーなどで料理を購入すれば、商品価格だけを見ると安く感じるかもしれません。

しかし、実際には買い出しに行く時間、料理を選ぶ時間、運搬する手間、盛り付ける作業、片付けなどが必要になります。

幹事がその時間を仕事以外に使うことを考えると、「安い料理を自分たちで用意すること」が必ずしも負担の少ない方法とは限りません。

オードブルデリバリーなら、料理の準備にかかる工程を外部に任せることができます。

つまり、料金には「料理」だけでなく「時間や手間を減らせる価値」も含まれていると考えられます。

見た目にこだわるとイベントが華やかになる

会社のイベントでは、料理の味だけでなく、会場全体の雰囲気も大切です。

テーブルの上に料理がきれいに並んでいるだけでも、イベントらしい特別感を演出できます。

さらに、テーブルクロスや装飾、ドリンクなどを組み合わせれば、普段のオフィスとは違った雰囲気をつくることも可能です。

オードブルを中心に会場をコーディネートすれば、料理そのものがイベントの演出の一部になります。

特に会社の周年イベントや表彰式、内定者懇親会など、「会社としてのおもてなし」を意識したいイベントでは、料理の見た目にもこだわるとよいでしょう。

オードブルデリバリーなら片付けもラクになる

イベント終了後の片付けも、幹事にとって大きな負担です。

食器を洗ったり、余った料理を整理したり、ゴミをまとめたりする必要があります。

自分たちで料理を用意した場合には、調理器具や調味料なども片付けなければなりません。

オードブルデリバリーなら、料理を提供するために必要な容器などがまとめられていることも多く、後片付けの工程を減らしやすくなります。

ただし、回収の有無や容器の処分方法などはサービスによって異なるため、注文前に確認しておくと安心です。

「イベント終了後まで幹事の仕事が続く」という状況を少しでも減らせるのは、大きなメリットです。

幹事自身もイベントを楽しめる

イベントの幹事になると、「参加者を楽しませること」に集中するあまり、自分自身がイベントを楽しめないことがあります。

料理の準備や追加、飲み物の補充、片付けなどに追われてしまうからです。

しかし、料理の準備をオードブルデリバリーに任せることで、幹事自身も参加者と一緒に食事や会話を楽しみやすくなります。

もちろん、当日の進行や参加者への配慮は必要ですが、料理に関する作業を減らせるだけでも負担は大きく変わります。

「幹事だから最後まで忙しい」のではなく、「幹事も一緒に楽しめるイベント」にすることは、社内イベントを成功させるうえでも大切なポイントです。

こんな人にオードブルデリバリーがおすすめ

オードブルデリバリーは、次のような方におすすめです。

・社内イベントの幹事を担当している
・料理の準備に時間をかけたくない
・仕事とイベント準備を両立したい
・大人数分の料理を用意したい
・会場を華やかにしたい
・予算内で料理を用意したい
・買い出しの負担を減らしたい
・参加者同士が交流しやすい食事会にしたい
・イベント後の片付けをラクにしたい
・料理の見た目にもこだわりたい

一つでも当てはまるなら、オードブルデリバリーを検討してみる価値があります。

オードブルデリバリーでイベント準備をもっとラクに

会社のイベントを開催するとき、料理は重要な要素の一つです。

しかし、料理にこだわるほど、準備の手間も増えてしまいます。

そこで便利なのが、専門店のオードブルデリバリーです。

料理をまとめて注文できるため、買い出しや調理、盛り付けなどにかかる負担を減らせます。

また、複数の料理を組み合わせることで、テーブルを華やかに演出できます。

予算に合わせて料理の内容や数量を調整できるサービスを選べば、コスト面にも配慮しながらイベントを企画できます。

さらに、料理の準備を外部に任せることで、幹事は参加者への対応やイベントの進行など、より重要な仕事に集中しやすくなります。

まとめ

オードブルデリバリーには、さまざまなメリットがあります。

特に大きいのは、

・料理の準備にかかる時間を減らせる
・買い出しの負担を軽減できる
・大人数のイベントにも対応しやすい
・華やかな料理を用意しやすい
・予算に合わせて内容を調整しやすい
・幹事の負担を減らせる
・参加者同士の交流を促しやすい
・イベント後の片付けをラクにできる

といった点です。

「できるだけ手軽にイベントを開催したい」「参加者に喜ばれる料理を用意したい」「幹事の負担を減らしたい」という場合には、オードブルデリバリーが便利な選択肢になります。

コストパフォーマンスを考える際には、料理の価格だけを見るのではなく、準備や買い出し、盛り付け、運搬、片付けなどにかかる時間や手間も含めて考えることが大切です。

オードブルデリバリーを上手に活用すれば、準備の負担を抑えながら、見た目にも華やかで参加者が楽しめる食事の場をつくることができます。

会社の懇親会や歓迎会、送別会、内定者懇親会、セミナー後の交流会、忘年会、新年会など、さまざまなイベントで活用できるオードブルデリバリー。

次回の社内イベントでは、料理の準備をプロに任せて、幹事も参加者も楽しめる時間をつくってみてはいかがでしょう